Renovación de móviles de empresa

Establecer una política de compra y venta de móviles de empresa es una estrategia vital para el ahorro de los gastos empresariales .

No debe tomarse a la ligera el proceso de renovación de móviles ya que puede conllevar grandes gastos; tanto en compra de términales como en cuotas y compromisos de permanencia.

Muchas empresas hacen esta tarea de forma anárquica según se generan las necesidades y sin tener en cuenta aspectos que puedan perjudicarles a medio o largo plazo.

El establecimiento de una política de renovación y venta de móviles de empresa es muy rentable a la hora de mantener una flota de móviles de última generación a bajo coste, reduciendo también los gastos mensuales.

Se reduce también el propio coste de mantener una flota de móviles desactualizados o que funcionen mal ya que puede afectar negativamente a la actividad diaria de la empresa y el rendimiento de los procesos de trabajo.

Te dejamos algunos pasos para el establecimiento de una política de renovación de móviles de empresa.

 

Analizar el perfil de consumo de la empresa

  • Número de líneas de móviles
  • Tipo de líneas móviles: Voz, Voz+Datos, Datos, Centralita
  • Proveedor/es de telefonía móvil
  • Perfiles de consumo y uso: consumos altos y bajos, perfiles directivos, perfiles administrativos, perfiles de alta movilidad, perfiles internacionales
  • Histórico de facturación, estacionalidad de consumos, incidencias comunes en el ciclo de vida de los móviles, etc.

 

Diseñar un plan de renovación de móviles

  • Asignar un departamento o persona responsable de estas tareas (tanto para efectos internos como para negociaciones con proveedores)
  • Establecer las necesidades por perfil, presupuesto anual estimado para compra de móviles y consumos fijos asociados
  • Anotar fechas de adquisición de los móviles, el compromiso de permanencia asociado, así como el eventual coste de adquisición
  • Analizar el ciclo de vida útil de cada línea/perfil

 

Renovar periódicamente la flota de móviles vendiendo los móviles viejos

  • Renovar los móviles una vez vencida la permanencia o cerca de su vencimiento:
    • Si es vía portabilidad debe intentarse la portabilidad de todas las líneas de la empresa al mismo tiempo; intentando que en el momento de la portabilidad cuadren los menores compromisos de permanencia del mayor número posible de líneas.
    • Si es una renovación de móvil en el mismo operador analizar los compromisos que se adquieren  en la renovación
    • Si las dos primeras vías no son rentables valorar comprar móviles libres en Amazon, The Phone House u otros portales de venta de teléfonos libres.
  • Vender los móviles usados cuando no estén en uso:
    • Juntar todos los terminales que no estén en uso,
    • Verificar el estado de los teléfonos y comprobar las mejores ofertas por cada móvil usado
    • Vender los móviles en el sitio más adecuado
  • Contabilizar los ingresos y provisionar fondos de la venta de móviles usados para provisión para nuevas adquisiciones de móviles

 

Dependiendo el tamaño de la empresa existirán ciertas directrices o consejos que pueden ser de interés para establecer un plan adecuado y optimizado para cada necesidad:

 

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